راهنمای ثبت نام گذرنامه زیارتی | مراحل، مدارک و پیگیری

قصد سفر به عتبات عالیات را دارید و به دنبال راهنمای کاملی برای ثبت نام گذرنامه زیارتی هستید؟ این مقاله به صورت دقیق و مرحله به مرحله، تمام اطلاعاتی که برای اخذ این گذرنامه نیاز دارید را در اختیار شما قرار می‌دهد.

از مدارک و هزینه‌ها گرفته تا آموزش تصویری ثبت نام آنلاین و نکات مهم برای مشمولان سربازی، در این راهنما به تمام سوالات شما برای یک اقدام سریع و بدون خطا پاسخ داده شده است.

سفر اربعین بدون قطعی اینترنت؟ فقط با ساد24!
دیگه نگران اینترنت در سفر اربعین نباش! با ساد24، اینترنت رومینگ رو سریع، راحت و ارزان بخرید.
فقط چند ثانیه، بدون دردسر و ثبت نام پیچیده، بسته اینترنتت رو فعال کن و هر لحظه آنلاین باش.
ساد24؛ همسفر قابل اعتماد تو برای هر سفر خارجی و زیارتی!
همین حالا نصب کن و آماده سفر باش.

چه کسانی باید برای دریافت گذرنامه زیارتی اقدام کنند؟

گذرنامه زیارتی، که گاهی با عناوینی چون پاسپورت زیارتی یا گذرنامه ویژه عتبات نیز شناخته می‌شود، یک مدرک رسمی و معتبر برای خروج از کشور است که به طور خاص برای سفرهای زیارتی به کشور عراق صادر می‌گردد. افرادی که قصد تشرف به شهرهای کربلا، نجف، کاظمین و سامرا را دارند، باید برای دریافت این نوع گذرنامه اقدام کنند.

این مدرک جایگزین گذرنامه‌های بین‌المللی برای سفر به عراق شده و فرآیند صدور آن معمولاً سریع‌تر و با هزینه کمتری انجام می‌شود. نکته مهم در مورد اعتبار گذرنامه زیارتی این است که این گذرنامه‌ها دارای اعتبار پنج ساله هستند. بنابراین، تمام زائران ایرانی که فاقد گذرنامه بین‌المللی معتبر هستند یا تاریخ انقضای پاسپورتشان نزدیک است، مخاطب اصلی دریافت این گذرنامه محسوب می‌شوند.

برای ثبت نام گذرنامه زیارتی چه مدارکی لازم است؟

یکی از مهم‌ترین مراحل برای تشکیل پرونده و درخواست گذرنامه، آماده‌سازی کامل اسناد و اوراق هویتی مورد نیاز است. ارائه دقیق این مستندات از بروز هرگونه تاخیر در فرآیند صدور جلوگیری می‌کند. مدارک لازم به شرح زیر است:

• اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه
• یک قطعه عکس جدید ۶×۴ رنگی با زمینه سفید (برای آقایان بدون کلاه و عینک و برای خانم‌ها با حجاب کامل)
• ارائه مدرک مشخص‌کننده وضعیت نظام وظیفه برای آقایان (کارت پایان خدمت، معافیت یا گواهی اشتغال به تحصیل)
• ارائه مجوز رسمی از حفاظت یگان برای پرسنل نظامی شاغل و بازنشستگان زیر ۵ سال
• ارائه رضایت‌نامه محضری برای بانوان متاهل و افراد زیر ۱۸ سال

بیشتر بخوانید: ارز اربعین ۱۴۰۴ چقدر است؟ + سایر جزئیات

آموزش ثبت نام گذرنامه زیارتی

فرآیند اقدام برای دریافت پاسپورت زیارتی به دو روش اصلی قابل انجام است: ثبت نام اینترنتی از طریق سامانه‌های مشخص شده و مراجعه حضوری به مراکز پلیس + ۱۰.
باتوجه به سهولت و سرعت بیشتر روش آنلاین، توصیه می‌شود متقاضیان از این طریق اقدام نمایند. در ادامه، هر دو روش به تفصیل شرح داده خواهد شد تا بتوانید بهترین مسیر را بر اساس شرایط خود انتخاب کنید. ثبت نام پاسپورت کربلا از این طریق به مراتب ساده‌تر از گذشته شده است.

ثبت نام گذرنامه زیارتی در پلیس من

اپلیکیشن “پلیس من” به عنوان سایت گذرنامه زیارتی و درگاه اصلی خدمات الکترونیک انتظامی، راحت‌ترین مسیر برای ثبت نام گذرنامه زیارتی اینترنتی است.

این روش به دلیل حذف نیاز به مراجعه حضوری، در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کند. برای این کار، مراحل زیر را با دقت دنبال کنید:

نصب و ورود: ابتدا اپلیکیشن “پلیس من” را از فروشگاه‌های معتبر نرم‌افزاری دانلود و نصب کنید. سپس با شماره موبایلی که به نام خودتان است، در برنامه ثبت نام کرده و وارد شوید.

انتخاب سرویس گذرنامه: از صفحه اصلی برنامه، گزینه “خدمات گذرنامه” را انتخاب کنید.

انتخاب گزینه صدور گذرنامه زیارتی: در صفحه جدید، بر روی گزینه “ثبت درخواست صدور گذرنامه زیارتی” کلیک کنید.

تایید اطلاعات: در این مرحله، اطلاعات هویتی شما که از سامانه ثبت احوال استعلام شده، نمایش داده می‌شود. پس از بررسی و تایید صحت اطلاعات، به مرحله بعد بروید.

بارگذاری مدارک: عکس پرسنلی خود را با توجه به استانداردهای اعلام شده (زمینه سفید، تمام رخ، بدون عینک) بارگذاری کنید. سایر مدارک مانند کارت ملی و شناسنامه معمولاً نیاز به بارگذاری ندارند و به صورت سیستمی استعلام می‌شوند.

ثبت آدرس دقیق: آدرس کامل پستی خود را به همراه کد پستی ۱۰ رقمی برای ارسال فیزیک گذرنامه وارد نمایید. دقت در این مرحله برای جلوگیری از تاخیر در تحویل، ضروری است.

پرداخت هزینه: در مرحله نهایی، به درگاه پرداخت الکترونیکی هدایت می‌شوید تا هزینه صدور گذرنامه زیارتی را بپردازید. پس از پرداخت موفق، کد رهگیری به شما ارائه خواهد شد.

بیشتر بخوانید: تفاوت ارز اربعین و ارز مسافرتی چیست؟

ثبت نام گذرنامه زیارتی در سامانه سخا

سامانه سخا گذرنامه زیارتی (sakha.epolice.ir) یکی دیگر از بسترهای آنلاین برای مدیریت درخواست‌های مرتبط با خروج از کشور، به ویژه برای مشمولان خدمت سربازی است.

هرچند محوریت اصلی ثبت نام پاسپورت به اپلیکیشن پلیس من گذرنامه زیارتی منتقل شده، آقایانی که نیاز به اخذ مجوز خروج دارند، باید از طریق این سامانه اقدام کنند.

1. ورود به سامانه: با استفاده از کد ملی و کلمه عبور خود وارد سامانه سخا شوید. اگر قبلاً ثبت نام نکرده‌اید، ابتدا باید فرآیند ثبت نام را تکمیل کنید که نیازمند احراز هویت است.
2. ثبت درخواست خروج از کشور: از منوی سامانه، بخش “وظیفه عمومی” و سپس “درخواست مجوز خروج از کشور” را انتخاب کنید.
3. تکمیل اطلاعات سفر: اطلاعات مربوط به سفر زیارتی خود، از جمله کشور مقصد (عراق) و تاریخ حدودی سفر را وارد نمایید.
4. پرداخت ودیعه (در صورت نیاز): بر اساس وضعیت نظام وظیفه شما (دانشجویی، فارغ‌التحصیلی و…)، ممکن است نیاز به پرداخت ودیعه باشد. مبلغ ودیعه را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
5. دریافت مجوز: پس از بررسی و تایید درخواست توسط سازمان وظیفه عمومی، مجوز خروج شما صادر می‌شود. با داشتن این مجوز، می‌توانید فرآیند ثبت نام گذرنامه زیارتی را از طریق “پلیس من” تکمیل کنید. دریافت کد سخا برای ورود به این سامانه الزامی است.

بیشتر بخوانید: وام اربعین از صفر تا صد!

ثبت نام گذرنامه زیارتی کودکان

برای ثبت نام گذرنامه زیارتی کودکان و افراد زیر ۱۸ سال، ولی یا قیم قانونی ایشان باید اقدام نماید. این فرآیند نیز از طریق اپلیکیشن “پلیس من” قابل انجام است و پدران می‌توانند برای فرزندان خود از این طریق درخواست صدور گذرنامه را ثبت کنند. تفاوت چندانی با روند ثبت نام برای بزرگسالان ندارد، اما نکات زیر باید رعایت شود:

• ورود با حساب کاربری ولی: ولی قانونی (معمولاً پدر) باید با حساب کاربری خود وارد اپلیکیشن “پلیس من” شود.
• انتخاب گزینه برای دیگران: در بخش خدمات گذرنامه، گزینه‌ای برای ثبت درخواست برای دیگران (فرزندان و همسر) وجود دارد. این گزینه را انتخاب کنید.
• وارد کردن اطلاعات فرزند: کد ملی و اطلاعات هویتی فرزند خود را در فیلدهای مربوطه وارد نمایید.
• بارگذاری مدارک فرزند: عکس پرسنلی فرزند خود را مطابق با استانداردها بارگذاری کنید. برای افراد زیر ۶ سال یک قطعه عکس کافی است.
• تکمیل مراحل و پرداخت: سایر مراحل مشابه ثبت نام برای فرد اصلی است. پس از تکمیل اطلاعات و پرداخت تعرفه، درخواست ثبت می‌شود. برای افراد زیر ۱۸ سال، رضایت ولی به صورت سیستمی از طریق حساب کاربری ایشان ثبت می‌گردد.

بیشتر بخوانید: بیمه اربعین چقدر است؟ + صفر تا صد جزئیات

هزینه ثبت نام گذرنامه زیارتی چقدر است؟

یکی از مزایای اصلی گذرنامه زیارتی نسبت به نوع بین‌المللی، هزینه کمتر آن است. مبلغ نهایی برای گرفتن این گذرنامه شامل چند بخش جزئی است که در نهایت به صورت یکجا در درگاه پرداخت از متقاضی دریافت می‌شود. این هزینه در مقایسه با هزینه تمدید پاسپورت یا صدور گذرنامه عادی بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر است. در حال حاضر هزینه نهایی صدور این گذرنامه حدود ۵۰ تا ۶۵ هزار تومان است که به مراتب کمتر از هزینه چند صد هزار تومانی پاسپورت‌های بین‌المللی است.

بیشتر بخوانید: خرید اینترنت اربعین بدون نیاز به رمز پویا (تمام اپراتورها)

روش‌های پرداخت تعرفه صدور گذرنامه زیارتی

در حال حاضر، ساده‌ترین و اصلی‌ترین روش پرداخت وجه مورد نیاز برای صدور پاسپورت زیارتی، پرداخت آنلاین از طریق درگاه‌های بانکی است.

هنگامی که شما از طریق اپلیکیشن “پلیس من” یا دیگر بسترهای آنلاین اقدام می‌کنید، در آخرین مرحله به یک صفحه پرداخت امن متصل می‌شوید. نحوه پرداخت هزینه پاسپورت در این صفحه با استفاده از تمامی کارت‌های بانکی عضو شبکه شتاب و با در اختیار داشتن رمز دوم پویا امکان‌پذیر است. پس از پرداخت موفق، یک کد رهگیری برای شما صادر می‌شود که به منزله تایید نهایی ثبت درخواست شماست.

صدور گذرنامه زیارتی چقدر زمان می‌برد؟

یکی از دغدغه‌های اصلی زائران، به خصوص در ایام پیک سفر مانند اربعین، مدت زمان صدور و تحویل گذرنامه است. طبق اعلام رسمی پلیس مهاجرت و گذرنامه، پس از تکمیل فرآیند ثبت نام و تایید نهایی درخواست، گذرنامه زیارتی ظرف مدت ۵ تا ۷ روز کاری صادر و از طریق پست به آدرس ثبت شده شما ارسال می‌گردد.

همچنین برخی منابع حتی به صدور ۷۲ ساعته یا کمتر نیز اشاره کرده‌اند که این موضوع نشان‌دهنده اولویت بالای رسیدگی به این درخواست‌ها است. البته این زمان در شرایط عادی برآورد شده و در روزهای منتهی به اربعین به دلیل حجم بالای درخواست‌ها، ممکن است با کمی تاخیر همراه باشد.

اگر به دنبال وام هستی..
فرقی ندارد شما به دنبال وام فوری، بدون ضامن و حتی با کارمزد پایین هستی..
به لیست وام‌های ساد24 مراجعه کن و همه وام‌های بانک‌های مختلف رو ببین.
همین الان ساد24 رو از کافه بازار و سایر مارکت های معتبر دانلود کن.

روش پیگیری وضعیت صدور گذرنامه زیارتی

پس از ثبت نهایی درخواست، می‌توانید وضعیت آن را پیگیری کنید تا از مرحله صدور و ارسال آن مطلع شوید. برای استعلام گذرنامه زیارتی چندین روش وجود دارد:

• اپلیکیشن “پلیس من”: در بخش “گذرنامه”، می‌توانید لیست درخواست‌های خود و آخرین وضعیت آن‌ها را مشاهده کنید.
• سامانه رهگیری مرسولات سازمانی شرکت پست: با مراجعه به نشانی najatracking.post.ir و وارد کردن کد ملی، می‌توانید وضعیت ارسال گذرنامه را بررسی کنید.
• کد دستوری #۱۱۰*: از این کد می‌توان برای استعلام کلی خدمات پلیسی، از جمله وضعیت گذرنامه، استفاده کرد.
• تماس با شماره گویای ۱۹۳ (مربوط به سازمان پست): پس از تماس، عدد ۲ را برای استعلام گذرنامه زیارتی خود انتخاب کنید. این روش نیز امکان پیگیری وضعیت صدور یا ارسال گذرنامه زیارتی را با استفاده از کد ملی فراهم می‌کند.

تفاوت گذرنامه زیارتی با برگه تردد مرزی اربعین

بسیاری از زائران، گذرنامه زیارتی را با برگه تردد اربعین که در سال‌های گذشته صادر می‌شد، اشتباه می‌گیرند. تفاوت این دو کاملاً مشخص است. برگه تردد، یک مجوز کاغذی و یکبار مصرف بود که صرفاً برای ایام راهپیمایی اربعین صادر می‌شد. اما گذرنامه زیارتی یک دفترچه پاسپورت رسمی با اعتبار گذرنامه زیارتی به مدت ۵ سال است که مشخصات بیومتریک فرد در آن ثبت شده است.

مهم‌تر اینکه استفاده از گذرنامه زیارتی برای غیر اربعین نیز کاملاً امکان‌پذیر است و زائران می‌توانند در تمام طول سال برای سفرهای متعدد به عراق از آن استفاده کنند. بنابراین در پاسخ به سوال “آیا گذرنامه زیارتی فقط برای اربعین است”، باید گفت خیر؛ این گذرنامه برای تمام ایام سال و سفرهای زیارتی به عراق معتبر است.

شرایط دریافت گذرنامه زیارتی برای مشمولان خدمت سربازی

مشمولان خدمت سربازی که قصد خروج از کشور برای زیارت را دارند، باید علاوه بر مراحل عمومی، مجوز لازم را از سازمان وظیفه عمومی ناجا دریافت کنند. این افراد باید ابتدا از طریق سامانه سخا برای دریافت مجوز خروج از کشور سربازان اقدام کنند. معمولاً برای خروج این افراد، نیاز به سپردن وثیقه است که مبلغ آن بسته به نوع سفر و وضعیت مشمول (دانشجو، طلبه و…) متغیر است.
پس از ثبت درخواست در سامانه سخا و پرداخت وثیقه، مجوز خروج صادر شده و فرد می‌تواند ادامه فرآیند دریافت پاسپورت زیارتی را از طریق “پلیس من” دنبال کند.

بیشتر بخوانید: روش ثبت نام در سامانه سماح ویژه زائرین اربعین

بعد از ثبت نام گذرنامه زیارتی چه باید کرد؟

پس از اینکه فرآیند ثبت نام گذرنامه زیارتی اینترنتی را با موفقیت به پایان رساندید و کد رهگیری را دریافت کردید، عملاً کار اصلی از سمت شما تمام شده است. در این مرحله، درخواست شما برای بررسی به اداره گذرنامه ارسال می‌شود. تنها کاری که باید انجام دهید، انتظار برای صدور و تحویل گذرنامه است.

توصیه می‌شود به صورت دوره‌ای از طریق روش‌های ذکر شده، وضعیت درخواست خود را پیگیری کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا نیاز به اصلاح اطلاعات، سریعاً مطلع شوید. همچنین اطمینان حاصل کنید که در روزهای آتی، فردی برای تحویل گرفتن مرسوله پستی در آدرس ثبت شده حضور خواهد داشت.

اقدامات لازم پس از دریافت فیزیکی گذرنامه زیارتی

هنگامی که اداره گذرنامه فرآیند چاپ را تکمیل و مأمور پست، پاسپورت زیارتی شما را تحویل داد، چند اقدام ضروری وجود دارد. ابتدا، تمام اطلاعات درج شده در صفحه اول گذرنامه، از جمله نام، نام خانوادگی، شماره ملی و تاریخ تولد را با دقت بررسی کنید تا هیچ‌گونه مغایرتی با اسناد هویتی شما وجود نداشته باشد.

در صورت مشاهده هرگونه ایراد، باید در اسرع وقت موضوع را به اداره گذرنامه اطلاع دهید. در مرحله بعد، حتماً صفحه مربوط به امضای دارنده گذرنامه را امضا کنید.

در نهایت، از صفحه اول گذرنامه خود یک یا چند نسخه کپی و یا تصویر واضح در تلفن همراه خود ذخیره کنید تا در صورت لزوم در طول سفر به آن دسترسی داشته باشید.

کلام آخر

اکنون که با تمام جزئیات ثبت نام گذرنامه زیارتی، از مدارک اولیه گرفته تا روش‌های پیگیری و نکات تکمیلی آشنا شدید، می‌توانید با اطمینان خاطر و دیدی باز، فرآیند درخواست خود را آغاز کنید. استفاده از روش‌های آنلاین مانند اپلیکیشن “پلیس من” نه تنها فرآیند را برای شما سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند، بلکه از اتلاف وقت و هزینه برای مراجعه به دفاتر پیشخوان دولت یا مراکز پلیس + ۱۰ نیز جلوگیری می‌نماید. برای شروع، توصیه می‌شود ابتدا مدارک خود را آماده کرده و سپس از طریق اپلیکیشن “پلیس من” اقدام نمایید تا از سریع‌ترین و راحت‌ترین روش بهره‌مند شوید و خود را برای یک سفر معنوی آماده سازید.

سوالات متداول

۱. آیا گذرنامه زیارتی فقط برای ایام اربعین صادر می‌شود؟
 خیر، این گذرنامه برای تمام ایام سال و تمامی سفرهای زیارتی به عراق معتبر است و فقط به اربعین محدود نمی‌شود.

۲. مشمولان خدمت سربازی چطور می‌توانند گذرنامه زیارتی دریافت کنند؟
 ابتدا باید از طریق سامانه سخا برای دریافت مجوز خروج اقدام کنند؛ در صورت تایید، می‌توانند مراحل صدور گذرنامه را در اپلیکیشن “پلیس من” ادامه دهند.

۳. مدت زمان صدور و ارسال گذرنامه زیارتی چقدر است؟
 در حالت عادی ۵ تا ۷ روز کاری طول می‌کشد، اما در ایام پرتقاضا مانند اربعین ممکن است این زمان کمی افزایش یابد.

۴. برای پیگیری وضعیت گذرنامه زیارتی چه روش‌هایی وجود دارد؟
 از طریق اپلیکیشن “پلیس من”، سامانه najatracking.post.ir، کد دستوری #۱۱۰* و شماره گویای ۱۹۳ می‌توانید وضعیت گذرنامه را پیگیری کنید.